美術科教育学会本部事務局支局（(株)ガリレオ学会業務情報化センター内）より，新型コロナウイルス感染症（COVID-19）への対応として，在宅勤務，時差通勤を組み合わせた感染防護策の延長を行う旨の連絡が参りましたので，お知らせいたします。

・実施期間：2020年4月1日（水）～2020年5月6日（水）【延長】
※なお、上記の期間については、今後の感染状況により短縮・延長される可能性がございます

・対象オフィス：弊社東京オフィス（上田本社は除く）

・業務体制：東京オフィス職員の交代制在宅勤務（2交代／隔日）・時差通勤【対応継続】
※緊急事態宣言の発令・東京都の要請などにより、対応内容は変更される可能性がございます

・電話問い合わせ（時短営業）　平日　11時～16時【対応継続】

美術科教育学会会員の皆様
千葉大会参加を予定されていた全ての皆様

　本学会では，新型コロナウィルスの感染拡大に伴う千葉大会開催の可否について、代表理事・大会実行委員長・副代表理事が刻々と変化する感染の状況、他の学術団体の動向などを注視し、継続的に検討を行ってきましたが、以下の事由を根拠として、「美術科教育学会 第42回 千葉大会」の中止を決定させて頂きます。
　政府・地方自治体からのイベントおよび集会の開催自粛の要請に加え、「100名規模以上の参加者がいる大規模イベントの開催は原則延期または中止とする」という項目を含む「イベント・会議・集会等開催基準」が開催校である千葉大学によって策定されました。美術科教育学会はこの方針に従い、3月27日（金）と翌28日（土）に予定しておりました研究発表、シンポジウム、研究部会、懇親会、大会時期に催される総会（註:下記）など、大会参加者によって行われる全ての行事を中止することを決定しました。
　この一連の行事のなかでも、研究成果を世に問う口頭発表の機会が失われることについては、とりわけ重いものと受け止めております。しかしながら、感染拡大と罹患者増大の状況の深刻さに照らして、大会中止の決定という苦渋の判断になりました。どうか、この決定についてご理解たまわりたく存じます。

　（註）総会は事業計画などを審議決定する学会運営の要ですので、別途、理事会においてこれを催す方法について検討致します。

■参加費の払い戻し
　既に告知においてお知らせした通り、学会の「大会規約　第８章 その他（災害への対応等）第17条」 には、災害発生により大会が催されなかった場合には、原則として返金が行われない趣旨の規定がありますが、今回の場合は、予測不可能な地震などの天災と異なり、前もって中止の判断が行えたため、手数料を除いた額を返金いたします。
　ただし、peatixでクレジットカードを使ってお支払いいただいた方で支払日から50日未満の方には、全額払い戻されます。
　※詳細はpeatixのページをご覧ください。　　https://bit.ly/2T7pzC4

　ゆうちょ銀行への払込をされた方には、事務局が手作業で返還手続きをいたします。
　この作業も3月中には終えたいと考えております。この日程についてご理解くださいますようお願いします。

■概要集
　概要集につきましては、研究成果を知ってもらうため、皆様から頂いた原稿を取りまとめ、学会発行の冊子として作成いたします。ただし、参加費の返金を優先することから、発送および印刷に経費をかけずに，PDFで配布したいと考えております。その方法については、理事会等で検討の上、学会ホームページなどでお知らせいたします。

　以上，お知らせした事柄についての問い合わせ先は以下の通りです。

■概要集および返金について
　art.edu.chiba@gmail.com

■上記以外の中止決定に関連する問い合わせ
　bijyutsukakyoikugakkai_covid19@yahoo.co.jp

■理事会
　3月26日（木）に予定されている学会理事会については、現段階では開催を予定しています。
　ただし、小規模な会合とはいえ、全国から集合する点など、懸念される要素もあるため、場合によっては開催を見合わせることもありえます。
　今後、重要な情報につきましてはメールにてお知らせいたします。


2020（令和2）年　2月29日
美術科教育学会代表理事　山木朝彦
副代表理事　佐藤賢司（総務部担当）・宇田秀士（研究部担当）・大泉義一（事業部担当）
大会実行委員長　神野真吾(千葉大学)

美術科教育学会会員の皆さま

国内におけるコロナウィルスの感染拡大に伴い、3月27日、28日に開催予定の千葉大会の開催の可否について、現在代表理事を中心に検討をしております。

■現在の状況
開催地の千葉市においては、2月22日に市立中学校勤務の国語科教諭が感染をしていたことが判明し、市主催の事業はすべて中止となっており、教育関係者の間でも深刻なとらえられ方をしております。
感染の終息について見通しが立たない現況では、判断すること自体が大変難しいものとなっておりますが、現在次のように考えております。

■開催についての判断の時期
開催の可否について2月末～3月初めに判断することといたします。その時点で終息の見通しがつかない場合は中止の判断をし、国内での感染者数について沈静化の兆しが顕著に見られた場合に限り、開催する方向で進めたいと考えています。ただし開催と判断した場合でも、その後の状況に変化があった場合には中止の判断をすることもあります。

■開催する場合の大会内容
開催する場合でも、個人発表のみに限定し、懇親会、シンポジウムについては、リスクを考慮し中止とすることとします。シンポジウムについては、リサーチフォーラムでの実施などを今後検討いたします。部会については検討中ですが、中止もやむなしと考えています。こうした判断については、口頭発表が研究業績の上で重要となる場合も少なくないことから、これを最も優先すべきと考えたことによります。

■中止となった場合
【概要集の取り扱い】
中止となった場合、すでに発表予定者からいただいている原稿を元に概要集は作成することとします。ただし印刷した紙媒体とするか、PDFで配布するかについては検討中です。
【参加費】
参加費については、「美術科教育学会大会規程 第８章 その他」において、「災害への対応等」として、「第17条 ２大会の参加費は収益を目的とするものではなく、大会開催を通じて学会活動を支える性格のものである。そのため、災害発生により大会が催されなかった場合や，大会が開催されても参加できなかった場合には、原則として返金は行わず、「研究発表概要集」の送付に止める。」とありますが、今回の事案は、災害等にあたる深刻な事案ではあるものの、地震や台風とは異なり、事前に検討ができるものであることから、〈基本的に手数料を除いた額を返金する〉ことといたします。
※ただしpeatixで申し込んだ方のうち、クレジットカード決済の場合は全額返還されます。

以上の通り、大変難しい判断が求められております。
学会員の皆様におかれましては、こうした事情をご理解の上今しばらく推移を見守っていただければと存じます。

なお、理事会（大会前日: 3月26日）開催につきましては、重要な課題が幾つもあることから、現段階では開催の予定です。
理事会関連の情報につきましては、今後、必要に応じ、各理事・各監事の先生方にメールにてお知らせすることになりますので、ご留意願いたく存じます。

美術科教育学会代表理事　山木朝彦
副代表理事　佐藤賢司（総務部担当）・宇田秀士（研究部担当）・大泉義一（事業部担当）
大会実行委員長　神野真吾(千葉大学准教授)